Cómo hacer un presupuesto de obra, paso a paso.

1. Define qué incluye el presupuesto de obra

Identifica la obra, el cliente y su dirección. Antes de poner un precio, anota los trabajos que vas a ofrecer y comprueba las condiciones de ejecución: acceso, estado del soporte, protección de elementos y retirada de residuos cuando correspondan.

En una fachada, por ejemplo, la superficie que necesita reparación puede ser distinta de la superficie que se va a pintar. Son trabajos diferentes y conviene medirlos por separado. No añadas conceptos que no has comprobado ni presentes una cantidad provisional como una medición definitiva.

En Civimetra, pulsa + Presupuesto en Todas las obras. Completa los datos de la obra, selecciona la base de precios y empieza con el presupuesto vacío.

2. Ordena los trabajos en capítulos y partidas

Un capítulo reúne trabajos relacionados, como Demoliciones o Pinturas. Una partida define un trabajo concreto con descripción, unidad, cantidad y precio unitario. Las líneas de medición justifican su cantidad.

Para una reforma puedes separar demoliciones, albañilería, instalaciones, revestimientos y pintura, utilizando únicamente los capítulos necesarios. Dentro de Pinturas, distingue las partidas cuyo acabado, soporte o precio sea diferente.

Puedes añadir conceptos de la base o crear partidas propias para tu presupuesto. Una descripción debe explicar el trabajo y sus inclusiones sin depender de que el cliente conozca el código de la referencia.

3. Introduce cantidades con la unidad correcta

El importe de una partida se obtiene multiplicando su cantidad por el precio unitario. Antes de calcular, comprueba la unidad de la referencia:

• m: longitud, como un sellado de juntas.
• m²: superficie, como una pintura o un pavimento.
• m³: volumen, como un relleno medido por sus tres dimensiones.
• ud: unidades contadas, como aparatos o elementos completos.
• Partida alzada: un importe global para un trabajo cuyo alcance debe quedar definido.

Si conoces el total, introduce una cantidad directa y deja vacías las dimensiones que no intervienen. Si necesitas justificarlo, añade líneas con repeticiones y dimensiones. Puedes identificar cada una por planta, vivienda y estancia.

Para medir paredes necesitas su longitud total y la altura. La superficie del suelo y la altura no permiten conocer el perímetro: dos habitaciones con el mismo suelo pueden tener paredes de distinta longitud. En una estancia con recovecos puedes introducir directamente la suma medida de todas sus paredes.

Ejemplo: mediciones y presupuesto de una estancia

Supongamos una habitación de 4 × 4 m y 2,50 m de altura. Tiene una puerta de 0,80 × 2,10 m y una ventana de 1,20 × 1,20 m. En este ejemplo se acuerda descontar ambos huecos; en un presupuesto real hay que seguir el criterio de medición de cada partida.

Con precios ficticios, solo para explicar el cálculo, estas tres partidas darían:

Esta suma todavía no define una oferta completa. Revisa preparación, materiales, protección, residuos y demás trabajos necesarios; añade las condiciones económicas e impuestos que correspondan al caso. No dupliques un concepto que ya esté incluido en la descripción o en el precio de otra partida.

En el editor puedes separar las paredes brutas y los huecos en líneas de medición. Las deducciones deben restar una sola vez. Comprueba que la medición total de pintura sea 36,88 m² antes de aplicar el precio.

4. Revisa precios e inclusiones

Una base de precios de construcción es un punto de partida, no una oferta vinculante de un proveedor. Contrasta cada importe con el territorio, la fecha, los materiales, la mano de obra y las condiciones de ejecución.

Comprueba si la referencia incluye preparación, materiales y limpieza. Si utiliza descompuestos, revisa sus componentes y rendimientos. Si has elegido un precio manual, asegúrate de que es el precio que quieres aplicar en el documento.

Guarda la descripción de lo incluido y evita mezclar una cantidad en metros con un precio por metro cuadrado. Los errores de unidad pueden alterar el presupuesto mucho más que un pequeño ajuste de precio.

5. Comprueba el resumen por capítulos y el total

La suma de los importes de las partidas forma la ejecución material. El resumen por capítulos permite revisar qué parte del importe corresponde a cada grupo de trabajos. Los porcentajes del resumen de Civimetra se calculan sobre esa ejecución material, antes de gastos generales, beneficio e impuestos.

Revisa en Ajustes de obra los conceptos económicos que vas a aplicar. No copies porcentajes de otro presupuesto sin comprobar que corresponden a este encargo. El importe final debe ser coherente con las partidas y con las condiciones pactadas.

Utiliza Panel de obra para localizar avisos de medición. Un documento que se puede imprimir no implica que sus cantidades hayan sido comprobadas técnicamente.

6. Entrega el PDF y conserva una copia editable

En Presupuesto, comprueba nombre de la obra, cliente, dirección, capítulos y mediciones. Elige si quieres un documento valorado o sin precios y pulsa Imprimir presupuesto para imprimir o guardar como PDF.

Conserva además una copia editable .metra. El PDF es el documento de entrega; el archivo .metra permite continuar el presupuesto en Civimetra. No son formatos intercambiables ni un archivo BC3.

Si posteriormente necesitas registrar lo ejecutado, utiliza las certificaciones de obra para revisar el avance y los importes sobre las partidas del proyecto.

Lista de comprobación antes de enviar el presupuesto

• La obra y el destinatario están identificados correctamente.
• Cada partida describe qué trabajo incluye y utiliza la unidad adecuada.
• Las cantidades están medidas o claramente identificadas como provisionales.
• Los huecos y otras deducciones se restan una sola vez.
• No faltan trabajos auxiliares necesarios ni se han contado dos veces.
• Los precios y las condiciones económicas corresponden a este encargo.
• El PDF contiene los capítulos y mediciones que quieres entregar.
• Has conservado una copia editable del presupuesto.

Para conocer cada control de la aplicación, continúa con el tutorial de Civimetra. Si tienes una duda de funcionamiento, consulta el centro de ayuda.