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Guía del presupuesto desde cero

Tutorial de Civimetra: crea tu presupuesto paso a paso.

Crea un presupuesto vacío, añade partidas y mediciones, revisa los importes y prepara la entrega. Esta guía sigue los apartados actuales de Civimetra.

Presupuestos desde ceroMediciones editablesSin instalación
GUÍA PASO A PASO

Encuentra lo que necesitas hacer.

Empieza por la creación o busca una función concreta.

PASO 01

Cuenta y primer acceso

  1. Crea una cuenta con tu nombre y correo o utiliza los proveedores de acceso que aparezcan en la pantalla.
  2. Completa la verificación que se solicite y entra en Civimetra.
  3. Verás Todas las obras. Si no tienes presupuestos, la cartera estará vacía.

El menú muestra siempre Todas las obras, Partidas, Panel de obra, Presupuesto, Certificaciones, Base de precios, Compartir, Ajustes de obra y Exportar. Los apartados que necesitan un presupuesto estarán desactivados hasta crear o importar uno.

PASO 02

Crear un presupuesto desde cero

  1. En Todas las obras, pulsa Presupuesto desde cero.
  2. Escribe el nombre. Añade cliente o promotor y dirección si los conoces.
  3. Selecciona la base de precios: Canarias o Península.
  4. Pulsa Crear presupuesto. Entrarás directamente en Partidas, con cero partidas.

No se elige una tipología constructiva ni se genera una distribución. Para continuar un presupuesto existente, selecciónalo en la cartera o en el selector superior.

PASO 03

Estancias: ubicación y medidas opcionales

En la columna derecha de Partidas, abre Estancias. Crea una ubicación con edificio, planta, vivienda/local y estancia; completa solo los niveles que necesites. Un patio o una fachada también pueden servir como ubicación.

Selecciona la estancia antes de añadir trabajos. En Añadir partidas verás la selección y podrás cambiarla sin salir del buscador. Puedes trabajar sin ubicación.

Medidas para proponer nuevas cantidades

  • Paredes: suma la longitud de todas sus paredes e indica la altura. El área del suelo por sí sola no permite calcular el perímetro.
  • Suelo: introduce su área. El techo toma esa superficie salvo que indiques otra.
  • Rectangular: puedes usar largo y ancho para calcular área y perímetro.
  • Huecos y superficies distintas: ajusta descuentos, techo, paredes o cubierta cuando corresponda.
Estas medidas proponen cantidades para nuevas partidas compatibles. No sustituyen las mediciones ya añadidas. Si cambias las medidas de la estancia, revisa las líneas existentes.
PASO 04

Buscar en la base de precios

La base elegida queda vinculada al presupuesto. En Base de precios consulta referencias y descompuestos; en Partidas → Añadir partidas busca y añade el trabajo directamente.

  1. Busca por código o por una descripción concreta.
  2. Comprueba la unidad y qué incluye la partida: material, colocación, preparación u otros trabajos.
  3. Contrasta el precio con tu proveedor y las condiciones reales. No todos los conceptos incluyen los mismos medios auxiliares.

Si no existe el concepto adecuado, crea una partida propia. No elijas una referencia solo porque su título se parece.

PASO 05

Añadir partidas y conceptos propios

  1. Abre Añadir partidas en la columna derecha.
  2. Selecciona la estancia, si la necesitas.
  3. Busca el trabajo o utiliza la opción de partida propia.
  4. Introduce una cantidad; si aparece una sugerencia, comprueba si corresponde a suelo, techo, paredes o cubierta.
  5. Pulsa Añadir o Intro desde la cantidad para incorporarla.

Para una partida propia, completa los campos del formulario y revisa su nombre, capítulo, unidad, cantidad y precio antes de entregar el presupuesto. Puedes utilizar partida alzada para un importe global, definiendo con claridad qué trabajo incluye.

Después de añadirla puedes cambiar nombre, capítulo, unidad y precio. Si cambias la unidad, revisa también sus dimensiones y cantidades: no conviertas metros a metros cuadrados cambiando solo la etiqueta.

PASO 06

Cantidad directa o líneas de medición

Una partida puede tener varias líneas. Usa la referencia de cada línea para identificar el paño, la estancia o el trabajo medido.

  • Cantidad directa: escribe el total y deja vacías las dimensiones que no intervienen.
  • m: cantidad o repeticiones × una longitud.
  • m²: repeticiones × dos dimensiones, por ejemplo largo × alto para una pared.
  • m³: repeticiones × largo × ancho × alto.
  • ud, litros o partida alzada: introduce la cantidad que corresponda a esa unidad.

Puedes añadir, editar, eliminar y ordenar las líneas con sus controles. Tabulador recorre los campos; desde Alto permite continuar con una nueva línea. Revisa las líneas incompletas antes de imprimir.

Ejemplo: una pared de 4 m de largo y 10 m de alto se mide como 1 × 4 × 10 = 40 m². Si solo reparas una zona dañada, la reparación lleva su propia superficie; no se debe dar por hecho que ocupa los 40 m².
PASO 07

Precios, descompuestos y orden

Puedes editar el precio unitario directamente. Si modificas el rendimiento o el precio de un componente del descompuesto, Civimetra recalcula el precio de la partida con la suma de sus componentes y actualiza el presupuesto.

Comprueba el total después de cada ajuste: editar un componente puede sustituir un precio unitario que habías escrito manualmente. Revisa también si la referencia incluye conceptos que vas a añadir por separado.

Cambia el capítulo desde la partida y utiliza los controles de orden para subir o bajar subcapítulos y mediciones. El orden se conserva en el documento.

PASO 08

Panel de obra: revisión avanzada

Abre Panel de obra para revisar partidas, mediciones e importes. Filtra por estado y busca el concepto que necesites comprobar.

  1. Lee los avisos y abre la partida o medición indicada.
  2. Corrige la cantidad, unidad, dimensiones o precio desde Partidas.
  3. Vuelve al panel y comprueba el resultado.

Un presupuesto sin avisos no garantiza que incluya todos los trabajos necesarios: revisa accesos, protecciones, residuos y otros medios según el encargo real.

PASO 09

Datos de obra y presentación

En Ajustes de obra, completa nombre del presupuesto, cliente o promotor, dirección y datos del documento. Revisa gastos generales, beneficio industrial e impuestos según proceda.

Comprueba el nombre del autor que aparecerá en la entrega. En Profesional y Estudio, el propietario puede configurar el logo de su empresa para los documentos; en Gratis se mantiene la identidad de Civimetra.

Capítulos propios y orden

Abre Ajustes de obra → Capítulos para crear capítulos con tu propio nombre. Se añaden a los que incluye Civimetra y quedan disponibles en los desplegables de Partidas y al crear una partida en Base de precios.

  • Usa las flechas o selecciona una posición para ordenar los capítulos. Las nuevas partidas y los documentos respetan el orden guardado en esa obra.
  • Orden predeterminado recupera la organización de Civimetra sin eliminar tus capítulos propios ni las partidas.
  • En Copiar de otra obra, selecciona una obra a la que tengas acceso y pulsa Copiar capítulos y orden. Conserva los capítulos propios que ya existan en el destino. No copia partidas, mediciones, precios ni datos del cliente.

La configuración se guarda automáticamente por obra y viaja en su copia .metra. No cambia otras obras ni los ajustes de tu cuenta. Los capítulos sin partidas no aparecen en el presupuesto impreso. Puedes deshacer el cambio desde el editor.

PASO 10

Vista final e impresión

Presupuesto presenta el resultado; la edición de trabajos y mediciones se hace en Partidas. Las opciones de consulta e impresión están arriba.

  1. Selecciona impresión valorada o sin precios y las opciones disponibles para el detalle.
  2. Revisa la portada, el resumen por capítulos con porcentajes e importes y las condiciones económicas.
  3. Comprueba las mediciones y los saltos de página en la vista de impresión.
  4. Pulsa Imprimir o guardar PDF y elige el destino en el diálogo del navegador.

La portada ocupa la primera página y el resumen comienza en la segunda. El detalle empieza después; cada capítulo se inicia en una página nueva. Un subcapítulo que exceda una hoja necesita continuar en otra, manteniendo juntos su encabezado y el inicio del detalle.

No cambies la escala o el papel sin revisar la vista previa. Si aparece un aviso bloqueante, corrige el dato indicado; no lo ocultes para entregar un importe incompleto.
PASO 11

Certificar lo ejecutado

En Certificaciones, indica el periodo y registra el avance de las partidas en las cantidades o porcentajes que correspondan. Revisa lo ejecutado y lo pendiente antes de guardar la certificación.

Comprueba los datos de identificación y el historial de certificaciones guardadas. No confundas el presupuesto total con el importe de un periodo. Las certificaciones están disponibles también en Gratis.

PASO 12

Guardar y descargar copias

Observa el estado de guardado antes de salir. Si hay un error o cambios pendientes, espera a que se resuelva; no des por guardado el contenido solo por verlo en pantalla.

Desde Exportar puedes descargar los formatos disponibles. PDF sirve para entregar, CSV para revisar datos tabulares y .metra para conservar una copia editable del proyecto.

Para recuperar una copia, usa Importar .metra en Todas las obras. Comprueba el contenido y los límites de tu plan antes de continuar. Conserva copias con fecha antes de cambios importantes.

PASO 13

Compartir e historial

Estudio: un titular y dos colaboradores

Son dos personas distintas entre todas tus obras, no dos por obra. Por ejemplo, compartir tres obras con Ana y Luis ocupa las mismas dos plazas. Consulta, Comentarios y Edición cuentan igual. Cada persona entra con su propia cuenta, incluso Gratis; no recibe una suscripción de pago independiente ni acceso a tus otras obras.

  1. Abre Compartir en una obra propia. En Equipo de tu cuenta verás las plazas disponibles y los colaboradores con enlaces a sus obras.
  2. Introduce el correo de la persona, elige su permiso y pulsa Invitar. Debe aceptar con ese mismo correo.
  3. La invitación reserva una plaza durante 14 días, aunque todavía no se haya aceptado. Si caduca o la retiras, deja de contar.
  4. Para sustituir a un colaborador, retira todos sus accesos e invitaciones en tus obras. Entonces podrás invitar a otra persona. Retirarlo solo de una obra no libera la plaza si participa en otras.

Si ya existían más colaboradores que plazas, no se eliminan sus accesos automáticamente: puedes gestionar los actuales, pero no añadir personas nuevas hasta liberar capacidad. Sin Estudio activo no se pueden enviar ni aceptar nuevas invitaciones de esa cuenta; los accesos ya activos no se revocan automáticamente.

Con Estudio puedes invitar personas y asignar permisos de Consulta, Comentarios o Edición. Revisa el correo y el permiso antes de enviar la invitación.

La persona invitada debe entrar con la cuenta correspondiente o registrarse para aceptar. Recibir una invitación no concede acceso a todas las obras de la cuenta.

El historial de fechas de modificación de Todas las obras no es una copia restaurable. Las copias protegidas y su restauración dependen del plan y son distintas del archivo .metra que descargas.

PASO 14

Cuenta, plan y ayuda

Desde el menú de tu cuenta puedes editar el perfil, consultar el plan y abrir soporte. La gestión privada del servicio no es una función de los planes para clientes.

Si necesitas ayuda, indica qué presupuesto y qué partida estabas usando, qué esperabas y qué ocurrió. No envíes contraseñas ni datos de acceso. También puedes utilizar el Centro de ayuda.

PASO 15

Qué incluye cada plan

  • Gratis: una obra propia activa, partidas, mediciones, presupuesto, certificaciones y copia .metra.
  • Profesional: obras propias ilimitadas, copias protegidas y personalización del logo de los documentos.
  • Estudio: lo anterior y colaboración con permisos; un titular + dos colaboradores entre todas sus obras.

Consulta importes y condiciones en Planes. Alcanzar el límite de obras no elimina tu presupuesto existente.

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Prueba con una palabra más general o consulta el Centro de ayuda.